A www.cemacon.ro weboldal működtetéséért felelős adatkezelő a CEMACON S.A., székhelye: Cluj-Napoca, Calea Turzii 178K, 1. emelet, Kolozs megye, 400491 irányítószám; adóazonosító (CUI/CIF): RO677858; cégjegyzékszám: J12/2466/2012; képviseli Daniel Șologon vezérigazgató.

A weboldal kizárólag 16. életévüket betöltött felhasználók számára készült.

A Rendeletből eredő kötelezettségeink teljesítése érdekében, valamint mivel az Ön személyes adatainak védelme számunkra kiemelt és állandó fontosságú, elkészítettük ezt a dokumentumot. Meghatározza a weboldal meglátogatásakor gyűjtött személyes adatok kategóriáit, az adatkezelés célját és jogalapját, az adatkezelés időtartamát, az adatok tárolásának helyét és címzettjeit, valamint az Önt érintettként megillető jogokat. Ezek az intézkedések az Ön alapvető jogainak és szabadságainak, különösen a személyes adatok védelméhez való jogának biztosítását szolgálják.

1. Fogalommeghatározások

„személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlenül vagy közvetve, különösen valamely azonosító — például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító, illetve testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy társadalmi azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező — alapján azonosítható.

„adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

„adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit. Ha az adatkezelés céljait és eszközeit uniós vagy tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy kijelölésének szempontjait az uniós vagy tagállami jog is meghatározhatja.

„adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

„címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.

Biztosítjuk Önt arról, hogy személyes adatait jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon, kizárólag az Ön tudomására hozott, egyértelmű célok teljesítése érdekében kezeljük.

A CEMACON SA adatkezelőként olyan módon kezeli az adatokat, amely megfelelő biztonságot garantál, beleértve a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezeléssel, valamint a véletlen elvesztéssel, megsemmisítéssel vagy károsodással szembeni védelmet megfelelő technikai és szervezési intézkedések révén.

2. Az általunk kezelt személyes adatok. Cél, jogalap és időtartam

Kizárólag azokat a személyes adatokat gyűjtjük, amelyek szükségesek ahhoz, hogy Ön használhassa weboldalunkat, kapcsolatba léphessünk Önnel szolgáltatásaink és termékeink bemutatása céljából, illetve tájékoztathassuk termékeinkről és szolgáltatásainkról, amennyiben ezt a jogszabályok lehetővé teszik vagy az Ön hozzájárulása megalapozza.

Általában a következő személyes adatokat kezeljük:

– vezetéknév és keresztnév

– telefonszám

– e-mail-cím

– megye

– fénykép vagy videófelvétel

– IP-cím

Minden adatkategóriát meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtünk, és azokat később nem kezeljük e célokkal össze nem egyeztethető módon. Az adatokat legfeljebb addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának teljesítéséhez szükséges.

Az átláthatóság elvének biztosítása érdekében az alábbiakban ismertetjük az adatkezelés módját, céljait és jogalapját.

A KAPCSOLATFELVÉTELI ŰRLAP KITÖLTÉSE

A CEMACON termékeivel kapcsolatos kérdéseire úgy tudunk válaszolni, ha kitölti a www.cemacon.ro weboldal Kapcsolat részében elérhető kapcsolatfelvételi űrlapot.

Az űrlap kitöltésekor vezeték- és keresztnevét, e-mail-címét, telefonszámát, megyéjét és IP-címét kérjük és gyűjtjük.

Ezekre a személyes adatokra szerződéskötést megelőző célból van szükségünk, hogy válaszolhassunk Önnek, illetve kapcsolatba léphessünk Önnel a CEMACON termékeivel összefüggésben.

A CEMACON az adatokat a felek közötti szerződéskötést megelőző vagy szerződéses jogviszony teljes időtartama alatt, valamint annak megszűnésétől számított 3 évig, az elévülési idő végéig őrzi meg.

Amennyiben megkaptuk az Ön hozzájárulását, a személyes adatokat közvetlen üzletszerzési vagy más, kifejezetten meghatározott célokra is felhasználhatjuk, és azokat a hozzájárulás fennállásának teljes időtartama alatt őrizzük meg.

A fiók létrehozásakor kezelt adatok nem képezik kizárólag automatizált adatkezelésen — ideértve a profilalkotást is — alapuló döntés tárgyát, azokat harmadik féllel nem közöljük, és nem továbbítjuk harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére.

Személyes adatait a CEMACON SA értékesítési, marketing- és más olyan szervezeti egységei is megismerhetik, amelyek az adatkezelés céljainak teljesítéséhez szükséges feladatokat látnak el.

ÖNÉLETRAJZOK ONLINE GYŰJTÉSE

A pályázók (érintettek) elektronikus formában küldhetik el önéletrajzukat a HR-osztály részére a társaság által a www.cemacon.ro weboldal Karrier oldalán, a Karrierlehetőségek aloldalon biztosított személyesadat-űrlapon keresztül.

Az önéletrajzokat, illetve a kiválasztási folyamathoz kapcsolódó személyes adatokat a hozzájárulás megszerzésétől számított legfeljebb 18 hónapig őrizzük és kezeljük. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása.

A kollégák által ajánlott pályázók önéletrajzát sem fogadjuk el e-mailben; azt kizárólag a karrieroldalon keresztül lehet benyújtani. Az e-mailben, az eljárás figyelmen kívül hagyásával megküldött adatokat töröljük. Az ajánlásért felelős személy megjelöléséről később a Humánerőforrás-osztály kijelölt munkatársa gondoskodik.

HÍREK ROVAT

A CEMACON termékeinek népszerűsítése, megbízható partnereink elismerése és partnereink stratégiai irányainkról történő tájékoztatása érdekében rendszeresen rendezvényeket szervezünk.

A www.cemacon.ro weboldal Hírek rovatában az általunk szervezett rendezvényeken készült fényképeket és videófelvételeket teszünk közzé. A felvételeket a CEMACON készíti, vagy nyilvános forrásból származó, nyilvános képek.

Az adatok kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, és célja az általunk szervezett események népszerűsítése és bemutatása.

Személyes adatait a hozzájárulás fennállásának teljes időtartama alatt őrizzük meg. Ha azt szeretné, hogy képmása többé ne jelenjen meg a weboldalon, a gdpr@cemacon.ro címre küldött kérelemben jelölje meg a törölni kívánt képeket; kérésének haladéktalanul eleget teszünk.

3. Személyes adatainak biztonsága

Személyes adatainak biztonsága elsődleges számunkra. Biztosítjuk Önt, hogy minden adatkezelés a Rendeletben biztosított elvek tiszteletben tartásával történik, megfelelő védelmet nyújtva a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy károsodás ellen, megfelelő technikai és szervezési intézkedések és belső adatvédelmi szabályzatok alkalmazásával.

A weboldal minden szükséges biztonsági intézkedést megtesz a felhasználók személyes adatainak védelmére. A weboldalon megadott személyes adatok online és offline egyaránt védelemben részesülnek. A személyes adatok kezelése SSL-titkosítást használó, biztonságos oldalakon történik.

4. Az érintett jogai

Az (EU) 2016/679 rendelet biztosítja a természetes személyek alapvető jogainak és szabadságainak, különösen a személyes adatok védelméhez való joguknak a védelmét.

Személyes adataival kapcsolatban Ön a következő jogok gyakorlását kérheti:

– hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet a kezelt személyes adatok kategóriáiról, az adatkezelés céljáról, azon címzettekről, akikkel az adatokat közölték vagy közölni fogják, a tervezett tárolási időtartamról, illetve — ha ez nem lehetséges — annak meghatározási szempontjairól, továbbá az automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is, fennállásáról;

– helyesbítéshez való jog: ha a kezelt adatok hibásak, kérheti azok kijavítását vagy kiegészítését. A helyesbítésről minden olyan címzettet értesítünk, akivel az adatokat közöltük, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalan erőfeszítést igényel;

– az adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát az ellenőrzéshez szükséges időre; ha az adatkezelés jogellenes, de ellenzi az adatok törlését; ha nekünk már nincs szükségünk az adatokra, de Ön jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat; vagy ha tiltakozott az adatkezelés ellen arra az időre, amíg megállapítjuk, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogaival szemben;

– törléshez való jog: kérheti a kezelt adatok törlését, ha azok már nem szükségesek a gyűjtés vagy adatkezelés céljához; ha visszavonta hozzájárulását és nincs más jogalap; ha tiltakozott az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű indok; ha az adatkezelés jogellenes volt; ha az adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében törölni kell; vagy ha az adatokat az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban gyűjtötték;

– adathordozhatósághoz való jog: kérheti adatainak más adatkezelő részére történő továbbítását, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul és automatizált módon történik;

– tiltakozáshoz való jog: bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljából történő kezelése, ideértve az ehhez kapcsolódó profilalkotást is, ellen; ebben az esetben adatait töröljük;

– joga van ahhoz, hogy ne terjedjen ki Önre kizárólag automatizált adatkezelésen — ideértve a profilalkotást is — alapuló döntés hatálya.

E jogok mindegyike a CEMACON SA adatkezelőhöz, annak székhelyére vagy a gdpr@cemacon.ro e-mail-címre küldött egyszerű kérelemmel gyakorolható.

Ha úgy véli, hogy jogait megsértették, panasszal fordulhat a Személyes Adatok Kezelését Felügyelő Román Nemzeti Hatósághoz (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

5. Kapcsolattartási adatok

Jelen tájékoztató a CEMACON SA egyéb különös szabályzataival és a weboldalon elérhető cookie-szabályzattal együtt alkalmazandó. A feltételek módosításait a felülvizsgált szabályzatban tesszük közzé. Az információkat mindig a gyűjtésükkor hatályos szabályzattal összhangban használjuk fel.

Jelen tájékoztató kizárólag saját weboldalunkra vonatkozik, és nem terjed ki az innen elérhető harmadik fél weboldalaira. E harmadik felek adatkezelésére nincs befolyásunk, és az ilyen weboldalakkal kapcsolatban felelősséget nem vállalunk.

CEMACON SA

Kapcsolattartási adatok:

Bogdan Pușcaș

Adatvédelmi tisztviselő

Tel.: 0740 303 708

E-mail: gdpr@cemacon.ro